Sprzedaż internetowa jeszcze kilka lat temu była dla większości przedsiębiorców po prostu kolejnym kanałem sprzedaży. Dziś dla wielu firm to podstawowy model biznesowy. Sklepy internetowe sprzedają jednocześnie w Polsce, całej Unii Europejskiej i poza nią, korzystają z marketplace’ów, integracji z systemami ERP, automatycznych płatności i wielu operatorów logistycznych.

To oznacza jedno – księgowość również musiała się zmienić.

Niestety, wiele biur rachunkowych nadal próbuje obsługiwać e-commerce w taki sam sposób jak lokalny sklep czy firmę usługową. Efekt? Ręczne poprawianie dokumentów, problemy z rozliczeniami VAT, niepewność przy sprzedaży zagranicznej i ogromna ilość czasu poświęcanego na wyjaśnianie danych.

A przecież można inaczej.

E-commerce rządzi się własnymi zasadami

Sprzedaż internetowa generuje tysiące operacji miesięcznie. Zamówienia pochodzą z różnych kanałów sprzedaży, płatności trafiają przez operatorów takich jak Przelewy24, PayU, Stripe czy PayPal, a dokumenty sprzedaży powstają automatycznie w systemach sklepowych.

Do tego dochodzą:

• sprzedaż przez Amazon, Allegro, eBay czy Etsy,
• rozliczenia OSS,
• magazyny w różnych krajach,
• zwroty i reklamacje,
• różne stawki VAT,
• integracje pomiędzy sklepem, magazynem i księgowością.

To środowisko, w którym ręczna praca przestaje mieć sens.

Automatyzacja nie jest dodatkiem. Jest koniecznością.

W ecommerce.tax wychodzimy z założenia, że księgowy nie powinien przepisywać danych z jednego systemu do drugiego.

Nowoczesna księgowość powinna wykorzystywać integracje, automatyczny obieg dokumentów oraz narzędzia, które eliminują powtarzalne czynności. Dzięki temu można skupić się na tym, co naprawdę ma znaczenie – poprawności rozliczeń, bezpieczeństwie podatkowym i doradztwie.

Automatyzacja oznacza między innymi:

• import danych bez ręcznego przepisywania,
• automatyczne księgowanie powtarzalnych operacji,
• szybsze zamknięcie miesiąca,
• mniej błędów wynikających z pracy manualnej,
• bieżący dostęp do danych finansowych.

Dla przedsiębiorcy oznacza to mniej formalności i więcej czasu na rozwój biznesu.

Sprzedaż zagraniczna to szansa, ale i odpowiedzialność

Coraz więcej polskich sklepów sprzedaje za granicę. Dla klientów to kilka kliknięć. Dla przedsiębiorcy – często zupełnie nowe obowiązki podatkowe.

Rejestracje VAT w innych państwach, procedura OSS, sprzedaż przez zagraniczne marketplace’y, import towarów czy magazyny typu fulfillment wymagają znajomości przepisów, które stale się zmieniają.

Dlatego obsługa sprzedaży transgranicznej nie może opierać się na domysłach ani przypadkowych interpretacjach znalezionych w internecie.

Potrzebne jest doświadczenie oraz bieżące monitorowanie zmian w przepisach.

Księgowość powinna wspierać rozwój firmy

Dobra księgowość nie kończy się na terminowym złożeniu deklaracji.

Przedsiębiorca powinien wiedzieć:

• jaka jest rzeczywista rentowność sprzedaży,
• gdzie powstają największe koszty,
• jak zmienia się płynność finansowa,
• jakie konsekwencje podatkowe będą miały planowane decyzje.

Rolą nowoczesnego biura rachunkowego jest dostarczanie tych informacji w sposób zrozumiały i na czas.

Dlaczego powstało ecommerce.tax?

ecommerce.tax powstało z przekonania, że branża e-commerce potrzebuje wyspecjalizowanej obsługi, a nie uniwersalnych rozwiązań.

Koncentrujemy się na obsłudze sklepów internetowych, sprzedawców działających na marketplace’ach oraz firm prowadzących sprzedaż międzynarodową. Łączymy wiedzę podatkową z technologią, automatyzacją procesów i znajomością realiów handlu internetowego.

Jesteśmy częścią grupy ecommerce.legal, dzięki czemu nasi klienci mogą liczyć nie tylko na profesjonalną księgowość, ale również na wsparcie prawne w obszarach związanych z prowadzeniem sprzedaży internetowej.

W praktyce oznacza to możliwość rozwiązania wielu problemów w jednym miejscu – od kwestii podatkowych, przez rozliczenia międzynarodowe, aż po zagadnienia prawne związane z prowadzeniem e-commerce.

To dopiero początek

Na tym blogu będziemy dzielić się wiedzą, która przydaje się przedsiębiorcom prowadzącym sprzedaż internetową.

Będziemy pisać o podatkach, zmianach w przepisach, rozliczeniach VAT, sprzedaży zagranicznej, automatyzacji księgowości oraz rozwiązaniach, które pomagają rozwijać biznes bez niepotrzebnego ryzyka.

Jeżeli prowadzisz sklep internetowy lub dopiero planujesz wejść do świata e-commerce, zapraszamy do śledzenia kolejnych publikacji. Chcemy, aby były praktyczne, konkretne i przede wszystkim użyteczne.